Tietosuoja-
seloste

Voimassa 9. lokakuuta 2026 alkaen

‍

1. Rekisterinpitäjä

Tätä sivustoa ylläpitää UAB ”Tubinas International”, yritystunnus 300819433, ALV-tunniste LT100003167017, Galinio Pylimo g. 16, Klaipėda (”me”). Henkilötietoja koskevissa kysymyksissä ota meihin yhteyttä: palangaparkhotel@tubinas.lt, +370 460 51175.

‍

2. Mitä tietoja keräämme

• Tiedustelut: tilaisuuksien tiedustelulomakkeella keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, toivotun päivän, vierasmäärän, tilaisuuden tyypin ja viestisi. Vain nimi ja sähköpostiosoite ovat pakollisia. Käytämme näitä tietoja ainoastaan tiedusteluusi vastaamiseen. Tiedustelut ja sähköpostit lajitellaan ja vastausluonnokset laaditaan tekoälypalvelun avulla (ks. kohta 4); henkilökuntamme jäsen tarkistaa jokaisen vastauksen ennen sen lähettämistä.
• Varaukset: tehdään varausjärjestelmässämme osoitteessa tubinas.lt, jossa annat nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, oleskelun päivät ja valitsemasi huoneen; myös varauksen summa käsitellään siellä. Maksun käsittelee maksupalvelun tarjoaja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti, emmekä koskaan näe maksukorttisi tietoja. Booking.comin kautta tehdyt varaukset käsittelee Booking.com oman selosteensa mukaisesti.
• Tilastot: mittaamme sivuston liikennettä Google Analytics 4:llä (Google Ireland Ltd.). Se ladataan vasta, kun painat evästepalkissa ”Hyväksy kaikki”; sitä ennen Googlelle ei lähetetä tietoja. Analysoimme katsotut sivut, haussa valitut päivät ja vierasmäärän, huoneet ja varausten summat. Suostumuksellasi Google Analyticsin asiakas- ja istuntotunnisteet välitetään varausjärjestelmään, kun siirryt sinne, jotta tehty varaus voidaan yhdistää käyntiisi sivustolla. Emme lähetä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi analytiikkaan.

‍

3. Miksi ja millä perusteella

Käsittelemme tietoja vastataksemme varaustiedusteluihin ja toteuttaaksemme pyynnöstäsi toimia ennen sopimuksen tekemistä, tarjotaksemme majoituspalveluja sopimuksen perusteella ja täyttääksemme majoitusrekisteriin liittyvät lakisääteiset velvoitteet. Muihin tiedusteluihin vastaamme oikeutetun etumme perusteella, joka on pitää yhteyttä meihin yhteyttä ottaviin ja antaa heille tietoa. Liikenteen analysointia ja varausten attribuutiota varten käsittelemme tietoja vain suostumuksellasi.

‍

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tietojasi. Niitä voivat käsitellä IT-palveluntarjoajamme: Cloudflare (sivuston ylläpito), Microsoft (sähköposti) ja Google (liikenteen analysointi) tietojenkäsittelysopimusten perusteella. Kun laki sitä edellyttää, luovutamme tietoja viranomaisille.
Cloudflare, Microsoft ja Google voivat käsitellä tietoja myös Euroopan unionin ulkopuolella; tällaiset siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Välitämme tiedustelujen ja sähköpostien sisällön myös OpenAI:n tekoälypalveluun Yhdysvalloissa, joka auttaa lajittelemaan sähköposteja ja laatimaan vastausluonnoksia.
Sivuston lomakkeella lähetetyt tiedustelut välittää meille sähköpostitse varausjärjestelmämme tubinas.lt sähköpostipalveluntarjoajansa kautta.

‍

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Tiedustelujen tiedot: enintään 12 kuukautta yhteydenpidon päättymisestä; majoitusasiakirjat: lain määräämät ajat.

‍

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä ja vastustaa käsittelyä. Soveltuvin osin sinulla on myös oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja oikeus peruuttaa suostumuksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen palangaparkhotel@tubinas.lt. Voit tehdä valituksen Liettuan valtion tietosuojavirastolle (vdai.lrv.lt).

‍

7. Evästeet ja selaimen tallennustila

Emme käytä markkinointievästeitä. Sivusto käyttää:

• Välttämättömät: tallennamme evästevalintasi selaimen tallennustilaan (pp-consent, 12 kuukautta). Varausjärjestelmä käyttää lisäksi istuntoa.
• Analytiikka: käytämme vain suostumuksellasi Google Analyticsin evästeitä _ga ja _ga_*, jotka erottavat kävijät ja käynnit toisistaan. Niitä säilytetään enintään 2 vuotta.
• Varausten attribuutio: vain suostumuksellasi tallennamme selaimen tallennustilaan pp-checkout-merkinnän, kun siirryt varausjärjestelmään: valitun huoneen, päivät, vierasmäärän, hinnan ja hintavaihtoehdon. Tarvitsemme sitä, jotta vahvistettu varaus voidaan kirjata Google Analyticsiin, kun palaat sivustolle. Merkintää ei käytetä enää 3 päivän jälkeen. Se poistetaan, kun palaat vahvistetun varauksen kanssa tai peruutat suostumuksesi. Jos varaus kirjataan tältä sivustolta, tallennamme myös pp-booked-merkin ja varausnumeron, jotta samaa varausta ei lasketa kahdesti. Se ei sisällä muita tietoja, ja se säilyy selaimessasi, kunnes poistat tämän sivuston tiedot.

Voit milloin tahansa muuttaa valintaasi tai peruuttaa suostumuksesi sivuston alareunan kohdasta ”Evästeasetukset”. Kun peruutat suostumuksen, Googlelle ei lähetetä enää tietoja, ja Google Analyticsin evästeet sekä pp-checkout-merkintä poistetaan. Voit myös poistaa tämän sivuston evästeet ja tiedot selaimessasi; evästepalkki tulee silloin uudelleen näkyviin.

‍

8. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta; voimassa oleva versio on aina julkaistu tällä sivulla.